Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin aydınlatma metni
Sürüm 2026-10-12 · 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") m.10 uyarınca
1. Veri sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Erdem Sarıkaya ("Brand V") tarafından işlenir. Adres: Örnek Mah. Örnek Cad. No:1 D:2, 34000 Kadıköy/İstanbul. E-posta: info@varch.me.
2. Hangi verileri işliyoruz?
| Kimden | Veriler |
|---|---|
| Ücretsiz tarama talebi gönderenler | Ad soyad, firma/marka adı, e-posta, telefon (isteğe bağlı), Trendyol bağlantısı, mesaj, talep ve onay tarihi, IP adresinin geri döndürülemez özeti |
| Panel kullanıcıları | E-posta, kullanıcı adı (varsa), şifrenin geri döndürülemez özeti (şifrenin kendisi saklanmaz), oturum bilgisi, son giriş zamanı |
| Siteyi ziyaret edenler | Güvenlik amacıyla sunucu kayıtlarında IP adresi ve istek zamanı |
Pazaryerinde herkese açık olarak yayımlanan ilan bilgileri (mağaza adı, fiyat, stok, rozet) hizmetin konusu olarak işlenir; mağazaların vergi numarası, adresi, resmi unvanı gibi bilgileri toplanmaz.
3. Hangi amaçlarla?
- Tarama talebinizi değerlendirmek, size rapor ve teklif sunmak, sizinle iletişim kurmak,
- Hesabınızı oluşturmak, panele güvenli giriş sağlamak, uyarı ve raporları iletmek,
- Hizmetin güvenliğini sağlamak, kötüye kullanımı ve yetkisiz erişimi önlemek,
- Yasal yükümlülükleri yerine getirmek ve olası uyuşmazlıklarda haklarımızı korumak.
4. Hukuki sebepler
Verileriniz KVKK m.5/2 kapsamında; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (c), hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (ç), bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (e) ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimiz (f) hukuki sebeplerine dayanarak işlenir.
5. Kimlere aktarılır?
Verileriniz satılmaz ve pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Hizmetin sunulabilmesi için aşağıdaki hizmet sağlayıcılara aktarılabilir:
- Hetzner Online GmbH (Almanya): sunucu ve veri barındırma,
- Resend, Inc. (ABD): şifre yenileme gibi hesap e-postalarının gönderilmesi (yalnızca e-posta adresi ve mesaj içeriği),
- Telegram: yalnızca sunucu dışı yedekleme; veritabanının gecelik yedeği şifrelenerek (AES-256, anahtarı yalnızca bizde) hizmet yöneticisinin Telegram hesabına gönderilir. Müşteri bildirimleri Telegram üzerinden gönderilmez.
Bu aktarımlar yurt dışına aktarım niteliğindedir ve KVKK m.9'da öngörülen güvencelere (standart sözleşme) uygun olarak yapılır. Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, hukuki yükümlülük halinde talep üzerine aktarım yapılabilir.
6. Toplama yöntemi
Veriler; internet sitemizdeki formlar ve web paneli aracılığıyla elektronik ortamda, otomatik yollarla toplanır.
7. Saklama süresi
Tarama talepleri en fazla 1 yıl, hesap verileri hesabınız açık olduğu sürece ve kapanmasından itibaren en fazla 6 ay saklanır; sunucu güvenlik kayıtları (IP adresi ve istek zamanı) en fazla 6 ay, sunucudaki şifreli yedekler 14 gün, yöneticinin Telegram hesabına gönderilen şifreli yedek kopyaları en fazla 90 gün tutulur. Süre sonunda veriler silinir ya da anonim hale getirilir.
8. Haklarınız
KVKK m.11 uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK m.7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
9. Başvuru
Taleplerinizi info@varch.me adresine kayıtlı e-posta adresinizden ya da Örnek Mah. Örnek Cad. No:1 D:2, 34000 Kadıköy/İstanbul adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuz Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır.